Privacy notice
Who we are
This notice is from Vinsoon Furniture & Renovation Sdn Bhd (Reg. No. 201201035556 (1020038-K)), called "Vinsoon" or "we" here. It explains how we handle your personal data under Malaysia's Personal Data Protection Act 2010 (PDPA).
What we collect
- Contact details: name, phone or WhatsApp number, email address, company and job title
- Project details: site or home address, floor plans, drawings, photos, budget, timeline and anything else you send us
- Project records: quotations, contracts, invoices, payment records and messages
- Website data: IP address, device and browser type, and the pages requested, which our hosting provider logs
Where it comes from
Most of it comes directly from you, when you contact us by WhatsApp, email or phone, or visit our factory. We may also receive it from the main contractor, designer or building management on your project, or from public business sources such as company websites and LinkedIn when we introduce our services to companies.
Why we use it
- To reply to your enquiry, visit your site and prepare a quotation
- To design, make, deliver and install your project, update you on progress and give after-sales support
- To issue invoices, receive payment, keep business records and comply with the law
- To introduce our services to businesses. You can ask us to stop at any time.
- To show our finished work on our website and company profile. For homes, we don't name the owner or the property.
- To run and protect this website
Do you have to give it to us?
Giving us your data is voluntary. We do need your name and a way to reach you before we can reply, and your site address and project details before we can quote or do the work. By sending us your details, you agree that we may use them as this notice describes.
Who we share it with
We share it only as far as your project or the law needs, with:
- our staff, subcontractors, suppliers and installers working on your job
- the main contractor, designer or building management on the project
- our service providers: WhatsApp (Meta), Google (email and maps), Cloudflare (website hosting), and our accountants and lawyers
- government authorities where the law requires it
We don't sell your personal data.
Transfers outside Malaysia
Some of these service providers store or process data outside Malaysia. We use them only for the purposes in this notice.
This website and cookies
This website is hosted on Cloudflare, which processes visitors' IP addresses to deliver and protect it. Our fonts load from Google Fonts, so your browser connects to Google when you open a page. The map on our Contact page comes from Google Maps, and Google may set cookies when it loads. These companies handle that data under their own privacy policies. We don't set advertising or tracking cookies ourselves.
How long we keep it
Enquiries that don't become a project: up to 12 months after our last contact. Projects: up to 7 years after completion, because tax and accounting laws require us to keep records. After that, we delete or destroy it.
How we protect it
We limit access to the people who need it and protect our accounts and devices with passwords. No system is completely secure. If a data breach is likely to cause you significant harm, we'll tell you and the Commissioner as the law requires.
Your rights
You can ask us to:
- give you access to the personal data we hold about you
- correct data that is inaccurate, incomplete or out of date
- withdraw your consent, or limit how we use your data
- stop sending you direct marketing
Contact us using the details below. We'll reply within 21 days and may ask you to confirm your identity. If you withdraw consent, we may not be able to continue your project, and we still have to keep the records the law requires. You can also complain to the Personal Data Protection Commissioner (pdp.gov.my).
Contact us
Vinn Kee, Business Development and Project Manager
Email: vinsoonfurniture@gmail.com
WhatsApp: 017-583 9044
Post: Vinsoon Furniture & Renovation Sdn Bhd, Lot 2770E, Jalan Industri 12, Kampung Baru Sungai Buloh, 40160 Shah Alam, Selangor
Changes and language
We may update this notice from time to time and will change the date at the top of this page. This notice is available in English and Bahasa Malaysia. If the two versions differ, the English version applies.
Notis Privasi
Siapa kami
Notis ini dikeluarkan oleh Vinsoon Furniture & Renovation Sdn Bhd (No. Pendaftaran 201201035556 (1020038-K)), yang dirujuk sebagai "Vinsoon" atau "kami" di sini. Notis ini menerangkan cara kami mengendalikan data peribadi anda di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP).
Data yang kami kumpul
- Butiran hubungan: nama, nombor telefon atau WhatsApp, alamat e-mel, syarikat dan jawatan
- Butiran projek: alamat tapak atau rumah, pelan lantai, lukisan, gambar, bajet, jadual masa dan apa-apa maklumat lain yang anda hantar kepada kami
- Rekod projek: sebut harga, kontrak, invois, rekod bayaran dan mesej
- Data laman web: alamat IP, jenis peranti dan pelayar, serta halaman yang diminta, yang direkodkan oleh penyedia pengehosan kami
Dari mana data ini diperoleh
Kebanyakan data diperoleh terus daripada anda, apabila anda menghubungi kami melalui WhatsApp, e-mel atau telefon, atau melawat kilang kami. Kami juga mungkin menerimanya daripada kontraktor utama, pereka atau pengurusan bangunan bagi projek anda, atau daripada sumber perniagaan awam seperti laman web syarikat dan LinkedIn apabila kami memperkenalkan perkhidmatan kami kepada syarikat.
Tujuan kami menggunakannya
- Untuk membalas pertanyaan anda, melawat tapak anda dan menyediakan sebut harga
- Untuk mereka bentuk, membuat, menghantar dan memasang projek anda, memaklumkan kemajuan projek dan memberikan sokongan selepas jualan
- Untuk mengeluarkan invois, menerima bayaran, menyimpan rekod perniagaan dan mematuhi undang-undang
- Untuk memperkenalkan perkhidmatan kami kepada perniagaan. Anda boleh meminta kami berhenti pada bila-bila masa.
- Untuk mempamerkan kerja kami yang telah siap di laman web dan profil syarikat kami. Bagi projek kediaman, kami tidak menamakan pemilik atau hartanah.
- Untuk mengendalikan dan melindungi laman web ini
Adakah anda wajib memberikannya kepada kami?
Pemberian data anda adalah secara sukarela. Namun, kami memerlukan nama anda dan cara untuk menghubungi anda sebelum kami dapat membalas, serta alamat tapak dan butiran projek anda sebelum kami dapat memberikan sebut harga atau menjalankan kerja. Dengan menghantar butiran anda kepada kami, anda bersetuju bahawa kami boleh menggunakannya seperti yang diterangkan dalam notis ini.
Pihak yang kami kongsikan data
Kami berkongsi data setakat yang diperlukan oleh projek anda atau undang-undang, dengan:
- kakitangan, subkontraktor, pembekal dan pemasang kami yang menjalankan kerja anda
- kontraktor utama, pereka atau pengurusan bangunan bagi projek berkenaan
- penyedia perkhidmatan kami: WhatsApp (Meta), Google (e-mel dan peta), Cloudflare (pengehosan laman web), serta akauntan dan peguam kami
- pihak berkuasa kerajaan jika dikehendaki oleh undang-undang
Kami tidak menjual data peribadi anda.
Pemindahan ke luar Malaysia
Sesetengah penyedia perkhidmatan ini menyimpan atau memproses data di luar Malaysia. Kami menggunakan mereka hanya untuk tujuan yang dinyatakan dalam notis ini.
Laman web ini dan kuki
Laman web ini dihoskan oleh Cloudflare, yang memproses alamat IP pelawat untuk menyampaikan dan melindungi laman web ini. Fon kami dimuatkan daripada Google Fonts, jadi pelayar anda akan berhubung dengan Google apabila anda membuka sesuatu halaman. Peta di halaman Contact kami datang daripada Google Maps, dan Google mungkin menetapkan kuki apabila peta itu dimuatkan. Syarikat-syarikat ini mengendalikan data tersebut di bawah dasar privasi mereka sendiri. Kami sendiri tidak menetapkan kuki pengiklanan atau penjejakan.
Tempoh penyimpanan
Pertanyaan yang tidak menjadi projek: sehingga 12 bulan selepas hubungan terakhir kami. Projek: sehingga 7 tahun selepas siap, kerana undang-undang cukai dan perakaunan mewajibkan kami menyimpan rekod. Selepas itu, kami akan memadamkan atau memusnahkannya.
Cara kami melindunginya
Kami mengehadkan akses kepada mereka yang memerlukannya dan melindungi akaun serta peranti kami dengan kata laluan. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya. Jika berlaku pelanggaran data yang mungkin menyebabkan kemudaratan yang ketara kepada anda, kami akan memaklumkan anda dan Pesuruhjaya seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
Hak anda
Anda boleh meminta kami untuk:
- memberikan akses kepada data peribadi anda yang kami simpan
- membetulkan data yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak terkini
- menerima penarikan balik persetujuan anda, atau mengehadkan cara kami menggunakan data anda
- berhenti menghantar pemasaran langsung kepada anda
Hubungi kami menggunakan butiran di bawah. Kami akan membalas dalam tempoh 21 hari dan mungkin meminta anda mengesahkan identiti anda. Jika anda menarik balik persetujuan, kami mungkin tidak dapat meneruskan projek anda, dan kami masih perlu menyimpan rekod yang dikehendaki oleh undang-undang. Anda juga boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi (pdp.gov.my).
Hubungi kami
Vinn Kee, Business Development and Project Manager
E-mel: vinsoonfurniture@gmail.com
WhatsApp: 017-583 9044
Pos: Vinsoon Furniture & Renovation Sdn Bhd, Lot 2770E, Jalan Industri 12, Kampung Baru Sungai Buloh, 40160 Shah Alam, Selangor
Perubahan dan bahasa
Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa dan akan menukar tarikh di bahagian atas halaman ini. Notis ini tersedia dalam bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Jika terdapat perbezaan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris akan digunakan.